
Tehniliste dokumentide otsingumootor
Kogu meie professionaalse karjääri jooksul arhitektide, inseneride, linnaplaneerijate jne. Peame Internetist otsima dokumentatsiooni (raamatud, PDF, esitlused jne) töö tegemiseks või lihtsalt päringuks.
Internetist teatud otsingute puhul saadud tulemused ei anna meile alati soovitud infot ja ausalt öeldes võime veeta paar tundi lehekülgi, kust me kuhugi ei jõua või mis on täis "rämpsposti" (vt artiklit kuidas leida arhitektuuriraamatuid).
Ühel päeval arvutikolleegiga vesteldes ütles ta meile seda Google võimaldab teil kvaliteetsema teabe saamiseks luua isikupärastatud otsingumootori kui tead mõnda programmeerimist. Mõtlesime kohe, et vajame a otsingumootor, mis on spetsialiseerunud arhitektuuri, tööde, inseneri, linnakujunduse jne sektorile. kuid te esitate meile ainult dokumendid.
Et mõista meie loodud tasuta tööriista, mis pakub ainult dokumentatsiooni, näeme järgmist pilti:

Siit alustame tööd, et luua a tööriist otsingumootori vormingus et esiteks oli see täiesti tasuta ja teiseks, et see pakub ainult meile arhitektuuri, inseneritööde, töödega seotud dokumentatsioon, jne.
Milline on kohandatud dokumentide otsingumootor?
Tegelikult töötab see sarnaselt tavalise Google'i otsingumootoriga, kus me tutvustame "X" terminit ja see annab meile rea tulemusi. Selle skemaatiliseks mõistmiseks oleme loonud järgmise infograafika:

Tööriist töötab mis tahes keelega. Kui termin on sisestatud, Tulemusi saab filtreerida dokumendi tüübi järgi (PDF, Word, Excel jne) ja asjakohasuse või Internetti sisestatud kuupäeva järgi.
Milliseid dokumente me tööriistast leiame?
Esiteks peame mõistma, et otsingumootor filtreerib teavet, mille me leiame Internetist, kui otsime Google'i otsingumootoris "X"-sõna.
Kuigi dokumente märgistavad failid on sadu erinevaid. Oleme silunud kõige levinumad, mida me kõik kasutame, tippige failid: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Lisaks oleme lisanud kaks veebiportaali, mis majutavad oma serverites miljoneid dokumente ISSUU platvorm ja Slideshare, mille eripära on see, et neile on juurdepääs tasuta ja me ei pea registreeruma, et näha kogu dokumentatsiooni. Tööriistas näeme mitut vahekaarti ja need on:
- Kõik vahekaart. Siin on loetletud kõik dokumendid, kuid neid ei silu failitüübi järgi.
- PDF vahekaart. Siin kuvatakse ainult PDF-ina märgitud dokumendid
- DOC (Word) vahekaart. Kuvatakse ainult Microsoft Wordi dokumendid, kuhu oleme lisanud laiendused; .doc, .docm, .docx.
- Vahekaart Excel. Kuvatakse ainult Microsoft Exceli dokumendid, kuhu oleme lisanud laiendused; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Esitluste vahekaart. Kuvatakse ainult need dokumendid, mis on Power Pointi vormingus esitlused, kuhu oleme lisanud laiendused; .ppt, .ppx, .pptx.
- ISSUU vahekaart. Siin ilmuvad ainult issuu.com platvormil majutatud dokumendid (Sellel platvormil on igasugune dokumentatsioon, alates esitlustest lõpetades näiteks tervete raamatutega)
- Slaidide jagamise vahekaart. Siia ilmuvad ainult slideshare.net platvormil hostitud dokumendid (Sellel platvormil on igasugust dokumentatsiooni, näiteks esitlustest kuni tervete raamatuteni). Pidage meeles, et see veebisait kuulub LinkedInile ja enamik sellele platvormile üles laaditud dokumente kuvatakse Slideshare'is.
Mäletame, et selles artiklis nägime, kuidas leida doktoritöid mis tahes valdkonnast ja organisatsioonidest või ülikoolidest üle maailma.
Kui palju dokumente me tööriistas otsingut tehes leiame?
Kuigi see sõltub ilmselgelt otsinguterminist või fraasist, Google'i serverites majutatud teabest ja failitüübist, peate millestki aru saama.

Tööriistaga leiate konkreetse otsingutermini kohta 1200 dokumenti
Peame arvestama, et selleks, et tegemist oleks tasuta otsingumootoriga, ei kasuta me selle piirangute tõttu nn Google API-t ega Google Academicut. Kuid iga otsingutermini jaoks on meil 10 lehekülge 20 tulemusega, mis on iga kategooria jaoks individuaalsed (kategooriaid on 6). Seega Ühe tähtaja jooksul on maksimaalselt 200 dokumenti kategooria kohta, mis oleks, kui vaatame ja korrutame üksikute kategooriatega kokku 1200 dokumenti, mida otsitakse otsingutermini järgi Hull!
Millega tuleb otsingumootoris arvestada?
Kui see otsingumootor luuakse Google'i platvormis, näitame otsingumootorile märksõnu. Märksõnad kirjeldavad otsingumootori sisu või teemat ja neid kasutatakse konkreetsete teemade tulemuste täpsustamiseks.
Oleme lisanud palju ehituse, arhitektuuri, tööde, inseneri-, tööstusküsimuste, disaini või linnaplaneerimise teemadega seotud termineid.. Toon näite, ainult termini arhitektuur ja sellega seotud teemade kohta:

Kuigi otsingumootoris saab harjutada otsinguid, mis ei ole seotud ülaltoodud teemadega, ei ole tööriist tegelikkuses valmis pakkuma kvaliteetset teavet teistes levinud sektorites.
Teine probleem, millest peame aru saama, on vahekaartidele viitavate failide tulemused – kategooriad: DOC (Word), Excel ja esitlused (Power Point).
Failide tüübi järgi (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) ja selle järgi, kuidas see käitub nende veebisaidile üleslaadimisel 80% juhtudest on ja toodavad tulemusele klõpsates otse allalaadimisi (seda juhtub ka tavalise Google'i otsinguga), erinevalt PDF-ist (mida majutatakse veebisaitidel ja me näeme neid veebisaidilt, kus see on hostitud).
Samuti peame märkima, et kategooriate Excel ja esitlused (Power Point) puhul ei leia me alati nii palju tulemusi kui teistel vahekaartidel.
Kust pääsen juurde kohandatud otsingutööriistale?
Leiad selle konkreetsest dokumendiotsingu tööriistast SIIT. Peagi lisame selle portaali OVACEN AVALEHT, et muuta see kõigile kättesaadavamaks.
Selle tööriistaga me midagi uut välja ei mõtle, kuid usume, et see võib olla väga kasulik neile inimestele, kes soovivad dokumente sobival viisil filtreerida ja leida kehtivat dokumentatsiooni ilma liigselt Internetis "sukeldumata" aega kulutamata.
Kui teile see artikkel meeldis, jagage seda!